Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination pour rejoindre notre Direction Accès au Marché et Affaires Publiques. Sa mission principale sera de participer à la mise en œuvre des stratégies liées à l’activité du service, et contribuer activement à la performance globale du service et au bon fonctionnement de l’équipe en assurant la gestion des demandes internes et externes et en gérant ou participant à des projets opérationnels liés à l’activité du département.

Responsabilités :

Gestion des évènements externes, en lien avec l’activité du service/Département
Suivi de l’opérationnel des activités du Service/Département
Participation et coordination à l’élaboration d’éléments et de documents liés à l’activité du Service/Département
Centralisation, coordination de l’information et gestion de la communication nécessaire au bon fonctionnement des équipes
Gestion et suivi des contrats et des notes d’honoraires des prestataires/partenaires
Assurer un rôle dans la préparation, le pilotage et la mise en œuvre de projets
Organisation des plannings de travail et de suivi d’activités des responsables et de leurs équipes : gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, rencontres ou autres manifestations professionnelles, rédaction de comptes rendus,
Organisation des évènements pour le Service/Département,
Élaboration et suivi des tableaux de bord et gestion des processus internes (Eshop, GMT, IGM, Novadoc, Docusign...)
Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs dans l’équipe

Prérequis Indispensables

Bac + 2 minimum
Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum
Rigueur, organisation, esprit d’équipe
Excellence dans l’exécution et l’anticipation
Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes

Exigences Souhaitables

Anglais : niveau intermédiaire à courant
Maitrise des outils informatiques

Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici :

Vos Avantages En Rejoignant Novartis

Fourchette de rémunération : 34 600€ - 52 000€
Une prime annuelle
Un focus sur votre développement de carrière
Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
Différents programmes de reconnaissance des employés

Engagement envers la diversité et l'inclusion / EEO : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici:

Assistant(e) de Coordination Accès au Marché H/F

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